КУРСЫ КАДРОВИКОВ
Приказы по основной деятельности можно разделить на два вида, по их срокам
хранения: приказы с постоянным сроком хранения и сроком хранения 5 лет –
административно-хозяйственные (текущие вопросы, не имеющие такого уровня
важности, чтобы хранить их постоянно). В случае если в организации приказов по
основной деятельности не очень много, возможно их формирование в одном деле, не
выделяя их по срокам хранения, но при этом присвоив больший срок хранения –
постоянный. Далее будут рассмотрены приказы по основной деятельности, которые
имеют отношение к кадровой службе: приказы о поощрении и приказы, касающиеся
штатного расписания. Оформление этих приказов должно строится с учетом принципов
придания документам юридической силы, которая была рассмотрена выше.
Курсы кадровиков – курсы обучения
начальников и специалистов отделов кадров.
Приказы по личному составу частично унифицированы по форме и
содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда его оплаты, утвержденной постановлением Госкомстата
России от 05.01.2004 г. № 1. К таким приказам относятся приказы о приеме,
переводе, расторжении трудового договора, командировании и предоставления
отпусков. Это постановление не имеет государственной регистрации, осуществленной
Минюстом России, в связи с чем, многие практики считают его необязательным и не
применяют, продолжая составлять текстовые приказы. Если в отделе кадров будут
использоваться не унифицированные формы, привлечь к ответственности организацию
и виновных лиц будет нельзя, так как не нарушается нормативный акт, но возможно
возникновение проблем при прохождении аудиторских проверок и проверок налоговыми
органами, так как для бухгалтеров унифицированные формы являются обязательными
для использования.
Несмотря на все вышесказанное, нельзя признать не имеющим
юридическую силу приказ, оформленный в произвольной текстовой форме, а не по
образцу унифицированной формы, если в нем учтены все требования к его
обязательным реквизитам (бланк приказа, подпись руководителя, виза ознакомления
работника, основание для издания приказа).
Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. Для приказов с
разными сроками хранения могут использоваться различные буквенные обозначения.
Вносить исправления в уже подписанный руководителем приказ недопустимо.
Курсы кадровиков.