ДИСТАНЦИОННЫЕ
КУРСЫ: КАДРЫ
И УПРАВЛЕНИЕ
ПЕРСОНАЛОМ

Типичные ошибки работодателей при оформлении титульного листа трудовой книжки. Указывается неправильное наименование Ф.И.О., что делает трудовую книжку недействительной. В данном случае принимать данную трудовую книжку работодатель не может и по просьбе работника (письменной) ему может быть оформлена новая трудовая книжка. Дата рождения человека должна быть указана полностью цифрами с 11.11.2003, до этого периода месяц рождения должен быть указан прописью в соответствии с данными паспорта. Не указывается образование работника. Иногда внизу подчеркивается одной чертой наличие образования, а графа остается незаполненной. Необходимо словами записать вид образования работника. Если человек имел сначала одно образование, а потом получил другое, то рядом записывается новое образование, без перечеркивания предыдущей записи об образовании. Изменения в данную графу делаются на основании документа об образовании. Ссылка на документ, на основании которого вносилась запись об образовании, на развороте обложки трудовой книжки не делается. Сведения об образовании необходимо делать полностью. Профессия, специальность – часто не указываются. При заполнении данного раздела необходимо также опираться на документ об образовании.

ДИСТАНЦИОННЫЕ КУРСЫ
	Трудовые отношения, кадровое делопроизводство и аудит Профессиональная переподготовка Акция: 1500 руб! Подробная информация ...

Кадровое делопроизводство обучение – современные способы и методы обучения. Очень часто работодатели в этом разделе указывают не профессию, специальность данного человека, а его должность как работника, что является нарушением. Дата заполнения – обязательна для указания, проставляется работником отдела кадров заполняющего трудовую книжку и должны быть не позднее недельного срока с момента приема работника на работу. В случае если дата заполнения трудовой книжки будет указана ранее, чем был выпущен сам бланк трудовой книжки, то такая трудовая книжка также будет признана недействительной. Работодатели очень часто совершают такую ошибку, если трудовая книжка заполняется гораздо позднее того срока. Подпись владельца трудовой книжки – обязательна. Несмотря на это во многих трудовых книжках не проставляется подпись владельца трудовой книжки. Здесь необходимо помнить, что эта подпись проставляется для того, чтобы работник лично проверил все внесенные сведения в титульный лист и заверил их соответствие реальному положению. Если подпись владельца трудовой книжки есть, то работник отдела кадров и владелец трудовой книжки несут совместную ответственность при обнаружении несоответствии в указанных сведениях титульной страницы. В противном случае работник кадровой службы несет персональную ответственность за допущенные нарушения. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки (разборчиво).

Многие работники кадровой службы указывают в данной графе фамилию ответственного лица. Эта графа подразумевает указание именно личной подписи ответственного лица, так как только проставляя подпись, должностное лицо, берет на себя ответственность за внесенные записи. К сожалению, оформлен этот реквизит таким образом, что очень многих кадровиков ставит в тупик, так как расписаться разборчиво зачастую бывает невозможно. Поэтому на практике сложилась такая ситуация, что ответственные лица указывают в данном месте и свою фамилию (разборчиво). М.П. – обязательно проставление печати организации, в которой заполняется титульный лист на работника впервые. Без печати трудовая книжка недействительна. Кадровое делопроизводство обучение.