КУРСЫ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ
Табель учета рабочего времени. Учет использования рабочего времени организуется
таким образом, чтобы обеспечить контроль: за своевременной явкой рабочих и
служащих на работу, выявлением всех неявившихся и опоздавших, за нахождением
работников в рабочее время на своих рабочих местах, а также за своевременным
уходом и приходом работников во время обеденного перерыва, за своевременностью
ухода работников с работы по окончании рабочего дня, за фактически отработанным
временем, временем простоя, временем болезни, отпусков и другими формами
использования рабочего времени, для расчета заработной платы и
составлением статистической отчетности по труду для органов статистики.
Курсы начальника отдела кадров: обучение руководителей
отделов кадров, служб по управлению персоналом.
При ведении табеля учета использования рабочего времени необходимо
руководствоваться определенными правилами. Учет явок на работу и ухода с нее
ведется по организации в целом или отдельно по структурным подразделениям.
Включение в табель и исключение из него работников производится на основании
первичных документов по учету кадров (приказов о приеме на работу, трудовых
договоров, приказов о расторжении трудового договора). Каждому работнику
присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету
труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях
внутри организации.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного
рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных
условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных
надлежащим образом (листков временной нетрудоспособности, приказов на отпуск,
приказов на отзыв из отпуска и др.).
Кто в организации должен вести табель учета рабочего времени? Во многих больших
организациях есть специальная должность – табельщик. В небольших организациях
обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по
кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их
основных функций. Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом
договоре или должностной инструкции работника или возложена на него
приказом директора организации.
Если вы запланировали уволить работника за прогул, помните, что одним из
основных документов, доказывающих факт прогула, является табель учета рабочего
времени. Нужно обязательно проследить, чтобы в день отсутствия работника на
рабочем месте в табеле стояло обозначение неявки по невыясненным причинам или
прогула. Очень часто кадровики акцентируют внимание только на процедуре
увольнения и совсем забывают о табеле. В результате получается, что в день
опоздания или прогула у работника обозначена явка и указано полное количество
«отработанных» часов. Суд всегда обращает внимание на подобные несоответствия и
в таких случаях решает дело в пользу работника.
Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги
по количеству часов, отработанных каждым работником. Табель составляется в одном
экземпляре. В конце месяца заполненный табель должен подписать ответственное
лицо (с указанием его должности) и должны подписать руководители структурных
подразделений и работник кадровой службы. Затем документ поступает в бухгалтерию
для расчета зарплаты. Ответственность за корректность простановки фактических
часов работы в табеле учета рабочего времени несет ответственное лицо,
назначаемое приказом.
Курсы начальника отдела кадров.
Курсы начальника отдела кадров
