КУРСЫ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Документация в кадровой службе может быть условно разделена на следующие
подвиды, в зависимости от специфики того или иного документа. Внутренние
локальные нормативные акты. Определяют общие принципы работы организации и
обязательны для исполнения всеми работниками организации, деятельности которых
они касаются (положения, инструкции, постановления и др.)
Информационно-аналитические и расчетные документы. В них содержится информация,
на которой базируются расчеты различного характера внутри организации, и (или)
служащие для сохранения необходимых для работы сведений (графики, таблицы,
расчетные листы и т.д.).
Документы, подтверждающие трудовой стаж работников. Документы, которые по
трудовому и пенсионному законодательству являются подтверждением трудовой
деятельности. Распорядительные документы. Документы, издающиеся работодателем для передачи определенных распоряжений
персоналу организации (приказы, распоряжения, постановления, указания).Официальная внутренняя переписка. Документы, поступающие от работников компании
для донесения до работодателя каких-то сведения или личного мнения и поступающие
от работодателя, но не носящие характер распоряжений. Пример: заявления,
уведомления, служебные записки. Система регистрации. Обычно используется журнальная система регистрации, как
одна из самых распространенных. Журналы (книги) учета и регистрации документов,
служащие для установления на документах определенного регистрационного индекса и
придающие кадровым документам юридическую силу в трудовых спорах.
Курсы кадрового делопроизводства –
рассмотрение всех вопросов, изложенных в данной статье. Внутренняя переписка в компании решает следующие задачи. Письменно выражает и
документирует мнение, просьбу, предложение одной из сторон: работодателя или
работника или носит характер информирования другой стороны. Является
неотъемлемым звеном в процедуре расторжения трудового договора, перевода
работников, оформления отпуска и других кадровых процедур. Служит необходимым
документальным доказательством при рассмотрении трудового спора.
Для того чтобы внутренняя переписка выполняла все вышеперечисленные задачи
необходимо соблюдение следующих условий. Документ должен быть правильно
оформлен, с наличием всех необходимых для него реквизитов. Документ должен иметь
регистрационный номер по журналу учета входящей и исходящей документации. На
данный документ должен быть дан официальный ответ стороны-получателя,
например, в виде резолюции. Документ должен храниться с учетом установленных
архивных требований. Наиболее часто внутренняя переписка выражена со стороны
работника в виде заявлений, служебных и докладных записок, а со стороны
работодателя в виде уведомлений.
Курсы кадрового делопроизводства.
Курсы кадрового делопроизводства
