ДИСТАНЦИОННЫЕ
КУРСЫ: КАДРЫ
И УПРАВЛЕНИЕ
ПЕРСОНАЛОМ

Условно весь объем кадровой документации можно разделить на три больших блока. Обязательные для ведения во всех организациях документы, независимо от сферы деятельности, численности персонала и организационно-правовой формы. Обязательность ведения этих документов установлена действующим законодательством, например, правила внутреннего трудового распорядка являются обязательными согласно ст. 189 Трудового кодекса, график отпусков – согласно ст. 123 Трудового кодекса и др.

Курсы менеджер по персоналу – обучение всем особенностям кадровой документации и управления персоналом. Документы, носящие рекомендательный характер. Это, как правило, документы, служащие для оптимизации работы с кадрами. Здесь необходимо иметь в виду, что документы, которые носят рекомендательный характер, при определенных обстоятельствах, переходят в раздел «обязательных для ведения».

Эти документы разрабатываются и оформляются работодателем при необходимости или для соблюдения определенной процедуры, а также для защиты интересов работодателя при управлении персоналом. Примером документа, который носит рекомендательный характер, то есть, не является обязательным, но, тем не менее, необходим в управленческой работе – это должностные инструкции. Ни одной нормой данный документ не установлен как обязательный, но при этом для защиты интересов работодателя должностные инструкции необходимы для проведения кадровых процедур: предъявляемых требований к образованию при приеме на работу, установлении ответственности работника, регламентации подробно его обязанностей.

Примером рекомендательного документа, который при определенных обстоятельствах переходит в разряд обязательных, может служить положение по оплате труда сотрудников. Если в организации система оплаты труда основывается только на выплате определенных окладов (прописанных в штатном расписании и трудовом договоре), то это положение не обязательно к ведению в данной организации. Но если в компании существует прецеденты выплаты премиальных, доплат, компенсации и др., то без ведения локального акта определяющего принципы и критерии выплаты данных сумм работодателю не обойтись. В противном случае работодателю будет крайне сложно доказать что он не дискриминирует работников (при условии выплаты премии в разных размерах). Здесь же можно привести в качестве примера коллективный договор, который обязательным не является, но если со стороны работников поступит инициатива к его заключению, работодатель не вправе отказать сотрудникам, и тогда данный документ будет обязательным для заключения в данной организации.

Документы, зависящие от специфики конкретной компании – и, соответственно, исходя из этой специфики становящиеся обязательными для оформления и ведения в данной организации. В большей степени это относится к законодательству в сфере охраны труда. Если в организации есть профессии, относящиеся по законодательству к вредным, то для данной компании становится обязательным разработка дополнительных инструкций по охране труда, прохождения медосмотров и других процедур, что соответственно получает свое отражение в кадровых документах. Если в организации существует сменный график работы, то обязательным для данной конкретной организации является график сменности (ст. 103). Курсы менеджер по персоналу рассматривают все указанные вопросы.