КУРСЫ МЕНЕДЖЕР ПО ПЕРСОНАЛУ
Условно весь
объем кадровой документации можно разделить на три больших блока. Обязательные
для ведения во всех организациях документы, независимо от сферы деятельности,
численности персонала и организационно-правовой формы. Обязательность ведения
этих документов установлена действующим законодательством, например, правила
внутреннего трудового распорядка являются обязательными согласно ст. 189
Трудового кодекса, график отпусков – согласно ст. 123 Трудового кодекса и др.
Курсы менеджер по персоналу – обучение всем особенностям
кадровой документации и управления персоналом. Документы,
носящие рекомендательный характер. Это, как правило, документы, служащие для
оптимизации работы с кадрами. Здесь необходимо иметь в виду, что документы,
которые носят рекомендательный характер, при определенных обстоятельствах,
переходят в раздел «обязательных для ведения».
Эти документы
разрабатываются и оформляются работодателем при необходимости или для соблюдения
определенной процедуры, а также для защиты интересов работодателя при управлении
персоналом. Примером документа, который носит рекомендательный
характер, то есть, не является обязательным, но, тем не менее, необходим в
управленческой работе – это должностные инструкции. Ни одной нормой данный
документ не установлен как обязательный, но при этом для защиты интересов
работодателя должностные инструкции необходимы для проведения кадровых процедур:
предъявляемых требований к образованию при приеме на работу, установлении
ответственности работника, регламентации подробно его обязанностей.
Примером
рекомендательного документа, который при определенных обстоятельствах переходит
в разряд обязательных, может служить положение по оплате труда сотрудников. Если
в организации система оплаты труда основывается только на выплате определенных
окладов (прописанных в штатном расписании и трудовом договоре), то это положение
не обязательно к ведению в данной организации. Но если в компании существует
прецеденты выплаты премиальных, доплат, компенсации и др., то без ведения
локального акта определяющего принципы и критерии выплаты данных сумм
работодателю не обойтись. В противном случае работодателю будет крайне сложно
доказать что он не дискриминирует работников (при условии выплаты премии в
разных размерах). Здесь же можно привести в качестве примера коллективный
договор, который обязательным не является, но если со стороны работников
поступит инициатива к его заключению, работодатель не вправе отказать
сотрудникам, и тогда данный документ будет обязательным для заключения в данной
организации.
Документы,
зависящие от специфики конкретной компании – и, соответственно, исходя из этой
специфики становящиеся обязательными для оформления и ведения в данной
организации. В большей степени это относится к законодательству в сфере охраны
труда. Если в организации есть профессии, относящиеся по законодательству к
вредным, то для данной компании становится обязательным разработка
дополнительных инструкций по охране труда, прохождения медосмотров и других
процедур, что соответственно получает свое отражение в кадровых документах. Если
в организации существует сменный график работы, то обязательным для данной
конкретной организации является график сменности (ст. 103). Курсы
менеджер по персоналу рассматривают все указанные вопросы.